Dokumenty

Regulamin programu Certyfikat Polski Produkt

Wersja obowiązująca od 2 października 2026 r.

§1. Administrator Programu i definicje

Administratorem programu „Certyfikat Polski Produkt” jest Centrum Certyfikacji Produktów i Usług Dorota Suchy z siedzibą w Chorzowie przy ul. Kościuszki 63, 41-500 Chorzów, NIP: 6271854763, REGON: 361574661, zwane dalej „Organizatorem”.
Znak „Certyfikat Polski Produkt” objęty jest prawem ochronnym nr 310307 udzielonym przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej.
Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Programie, warunki przyznania Certyfikatu oraz zasady korzystania ze Znaku.
Pojęcia użyte w Regulaminie oznaczają:
a) Organizator – podmiot wskazany w ust. 1;
b) Program – program „Certyfikat Polski Produkt” prowadzony przez Organizatora;
c) Certyfikat – Certyfikat Polski Produkt, wyróżnienie przyznawane przez Organizatora po pozytywnej weryfikacji, potwierdzające spełnienie warunków Programu;
d) Licencja – odpłatne, niewyłączne i czasowe prawo do korzystania ze Znaku, udzielane na zasadach §6 i §7;
e) Licencjobiorca – przedsiębiorca, któremu przyznano Certyfikat i udzielono Licencji;
f) Znak (Godło) – znak „Certyfikat Polski Produkt”, o którym mowa w ust. 2;
g) Produkt – produkt finalnie wytwarzany w Polsce w rozumieniu §4 ust. 6;
h) Usługa – usługa świadczona lub wytwarzana w Polsce;
i) okres licencyjny – 12-miesięczny okres obowiązywania Licencji, o którym mowa w §7.

§2. Cel Programu

Celem Programu jest wyróżnienie i promocja przedsiębiorstw posiadających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadających większościowy polski kapitał lub spełniających kryteria uznania za polską firmę przyjęte przez Organizatora, oraz promocja Produktów finalnie wytwarzanych w Polsce i Usług świadczonych w Polsce.
Program ma na celu budowanie rozpoznawalności przedsiębiorstw działających w Polsce oraz ułatwienie konsumentom identyfikacji firm związanych z polskim rynkiem.
Certyfikat stanowi wyróżnienie przyznawane przez Organizatora i nie stanowi urzędowego potwierdzenia jakości Produktów, Usług, pochodzenia kapitału ani statusu przedsiębiorcy.
Certyfikat nie jest certyfikatem jakości Produktu lub Usługi i nie stanowi gwarancji ich jakości. Potwierdza spełnienie kryteriów Programu dotyczących polskiego pochodzenia przedsiębiorcy oraz wytwarzania Produktów lub świadczenia Usług w Polsce. Nie stanowi też oceny bezpieczeństwa, parametrów technicznych ani zgodności z normami.
Certyfikat nie jest dokumentem urzędowym, znakiem administracyjnym ani potwierdzeniem wydawanym przez organ państwowy lub samorządowy.

§3. Korzyści wynikające z uzyskania Certyfikatu

Licencjobiorcy posiadający ważną Licencję mogą korzystać z następujących form promocji:
a) prawa do korzystania ze Znaku,
b) wpisu do bazy certyfikowanych przedsiębiorstw,
c) prezentacji firmy na stronie internetowej Programu,
d) promocji w mediach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora,
e) wykorzystania przyznanego Certyfikatu w działaniach marketingowych, reklamowych, informacyjnych i promocyjnych.
Zakres promocji może zależeć od aktualnej oferty Organizatora, rodzaju wykupionej Licencji oraz materiałów przekazanych przez przedsiębiorcę.
Organizator nie gwarantuje określonych wyników sprzedażowych, wizerunkowych ani marketingowych wynikających z udziału w Programie.

§4. Warunki uzyskania Certyfikatu

O przyznanie Certyfikatu może ubiegać się przedsiębiorca, który:
a) posiada siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
b) prowadzi działalność gospodarczą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
c) posiada większościowy polski kapitał lub spełnia kryteria uznania za polską firmę przyjęte przez Organizatora,
d) finalnie wytwarza Produkty w Polsce lub świadczy Usługi w Polsce.
Weryfikacja przedsiębiorcy odbywa się na podstawie danych dostępnych w publicznych rejestrach, w szczególności KRS, CEIDG oraz innych ogólnodostępnych źródłach informacji.
Organizator może w każdym czasie – zarówno w trakcie weryfikacji, jak i przez cały okres obowiązywania Licencji – zażądać informacji lub dokumentów dotyczących przedsiębiorcy oraz konkretnego Produktu lub Usługi.
Przedsiębiorca zobowiązany jest do przekazywania Organizatorowi informacji zgodnych ze stanem faktycznym.
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyznania Certyfikatu w przypadku stwierdzenia, że przedsiębiorca nie spełnia warunków określonych w Regulaminie lub przekazał nieprawdziwe, niepełne albo wprowadzające w błąd informacje.
Certyfikat może dotyczyć fizycznych Produktów wytwarzanych w Polsce, Produktów powstających z wykorzystaniem polskiego procesu produkcyjnego oraz Usług świadczonych lub wytwarzanych w Polsce. Za finalne wytwarzanie Produktu w Polsce uznaje się wykonanie na terytorium Polski istotnego procesu produkcyjnego prowadzącego do powstania produktu gotowego do sprzedaży. Samo magazynowanie, sortowanie, przepakowanie gotowego produktu, naklejenie etykiety, dołączenie instrukcji albo wykonanie innych czynności pomocniczych nie stanowi samo w sobie finalnego wytwarzania Produktu w Polsce. Produkty mogą zawierać komponenty, materiały lub surowce pochodzące z innych krajów, o ile spełniają zasady Programu dotyczące finalnego wytworzenia w Polsce.
Certyfikat może obejmować wszystkie Produkty i Usługi przedsiębiorcy spełniające warunki Programu. Nie jest konieczne osobne uzyskiwanie Certyfikatu dla każdego Produktu lub każdej Usługi. Certyfikat nie obejmuje Produktów i Usług, które warunków Programu nie spełniają.
Prowadzenie działalności handlowej lub sklepu w Polsce nie powoduje objęcia Certyfikatem produktów innych producentów znajdujących się w ofercie przedsiębiorcy. Certyfikat może obejmować Produkty wytwarzane przez przedsiębiorcę albo wytwarzane na jego zlecenie i oferowane pod jego marką, jeżeli spełniają warunki Programu dotyczące wytwarzania w Polsce.
Certyfikat Polska Firma jest odrębnym wyróżnieniem, które dotyczy samego przedsiębiorstwa i jego działalności w Polsce, a nie pochodzenia poszczególnych produktów. Posiadanie Certyfikatu Polska Firma nie oznacza, że wszystkie produkty oferowane przez przedsiębiorcę są polskimi produktami. Zasady Certyfikatu Polska Firma określa regulamin dostępny w serwisie certyfikatpolskafirma.pl.

§5. Proces przyznania Certyfikatu

Proces uzyskania Certyfikatu obejmuje:
a) przesłanie formularza zgłoszeniowego lub innego zgłoszenia zaakceptowanego przez Organizatora,
b) weryfikację danych przedsiębiorcy,
c) wydanie decyzji przez Organizatora,
d) wniesienie opłaty licencyjnej,
e) przekazanie Certyfikatu oraz pliku Znaku.
Decyzja o przyznaniu Certyfikatu należy do Organizatora.
Samo przesłanie formularza zgłoszeniowego nie oznacza automatycznego przyznania Certyfikatu ani udzielenia Licencji.
Prawo do korzystania ze Znaku powstaje dopiero po pozytywnej decyzji Organizatora oraz opłaceniu faktury licencyjnej.

§6. Licencja na korzystanie ze Znaku

Prawo do korzystania ze Znaku przysługuje wyłącznie przedsiębiorcom, którzy uzyskali pozytywną decyzję Organizatora oraz wnieśli opłatę licencyjną.
Z chwilą opłacenia faktury przedsiębiorca otrzymuje niewyłączną, odpłatną i czasową Licencję.
Licencja uprawnia do wykorzystywania Znaku w materiałach reklamowych, informacyjnych i promocyjnych Licencjobiorcy, w szczególności na:
a) stronach internetowych,
b) profilach w mediach społecznościowych,
c) materiałach drukowanych,
d) materiałach marketingowych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą,
e) ofertach handlowych i prezentacjach firmowych.
Licencjobiorca nie jest uprawniony do modyfikowania Znaku, zmiany jego kolorystyki, proporcji, układu graficznego, treści ani innych elementów identyfikacyjnych bez uprzedniej zgody Organizatora.
Licencjobiorca nie może przenosić Licencji na inne podmioty ani udzielać dalszych licencji bez pisemnej zgody Organizatora.
Licencjobiorca nie może wykorzystywać Znaku w sposób sugerujący, że Certyfikat ma charakter urzędowy, państwowy, administracyjny lub stanowi gwarancję jakości Produktów bądź Usług.
Licencjobiorca może posługiwać się Znakiem wyłącznie w odniesieniu do Produktów i Usług rzeczywiście spełniających warunki Programu.
Korzystanie ze Znaku bez wymaganej Licencji lub po jej wygaśnięciu albo cofnięciu stanowi naruszenie praw ochronnych do znaku towarowego.
W przypadku dalszego wykorzystywania Znaku po wygaśnięciu lub cofnięciu Licencji – w tym cofnięciu z powodu nieuiszczenia opłaty licencyjnej – Organizator ma prawo naliczyć opłatę za bezumowne korzystanie ze znaku towarowego w wysokości 3-krotności rocznej opłaty licencyjnej wynikającej z ostatnio wystawionej faktury, za każdy rozpoczęty rok bezprawnego korzystania.
Jakiekolwiek wykorzystywanie graficzne Znaku bez uprzedniego uzyskania Licencji lub zgody Organizatora stanowi naruszenie praw ochronnych do znaku towarowego.
W przypadku stwierdzenia wykorzystywania Znaku bez wymaganej Licencji Organizator może dochodzić od podmiotu naruszającego wynagrodzenia za bezumowne korzystanie ze znaku w wysokości 10.000 zł, niezależnie od innych roszczeń przysługujących na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Organizator może dochodzić ochrony swoich praw również na podstawie przepisów prawa własności przemysłowej, prawa cywilnego oraz innych właściwych przepisów prawa.

§7. Okres Licencji, automatyczne odnowienie i rezygnacja

Licencja udzielana jest na okres 12 miesięcy, liczony od dnia wskazanego na fakturze lub w dokumencie licencyjnym.
Po zakończeniu bieżącego okresu licencyjnego Licencja automatycznie odnawia się na kolejny okres 12 miesięcy, chyba że Licencjobiorca skutecznie zrezygnuje z jej odnowienia najpóźniej 30 dni przed ostatnim dniem bieżącego okresu licencyjnego.
Licencjobiorca, który nie chce kontynuować Licencji na kolejny okres, zobowiązany jest przesłać oświadczenie o rezygnacji na adres e-mail: certyfikatpolskiprodukt@gmail.com. Rezygnacja musi zostać doręczona Organizatorowi najpóźniej 30 dni przed ostatnim dniem bieżącego okresu licencyjnego. Za datę złożenia rezygnacji uważa się dzień otrzymania wiadomości e-mail przez Organizatora.
Skutecznie złożona rezygnacja nie powoduje wcześniejszego zakończenia bieżącego okresu licencyjnego. Licencja pozostaje ważna do ostatniego dnia okresu, na który została udzielona, i wygasa z upływem tego dnia.
Jeżeli Licencjobiorca nie złoży rezygnacji w terminie, o którym mowa w ust. 3, Licencja automatycznie odnawia się na kolejny okres 12 miesięcy. Automatyczne odnowienie Licencji powoduje obowiązek uiszczenia opłaty licencyjnej za kolejny okres.
Rezygnacja złożona po upływie terminu, o którym mowa w ust. 3, nie powoduje anulowania dokonanego już automatycznego odnowienia ani obowiązku zapłaty za kolejny okres licencyjny. Taką rezygnację traktuje się jako rezygnację z dalszego odnowienia Licencji po zakończeniu już rozpoczętego kolejnego okresu licencyjnego.
Wniesione opłaty licencyjne nie podlegają zwrotowi. Dotyczy to zarówno opłaty za pierwszy okres licencyjny, jak i opłat za kolejne okresy wynikające z automatycznego odnowienia Licencji.
Rezygnacja z korzystania ze Znaku w trakcie okresu licencyjnego nie powoduje skrócenia tego okresu ani powstania prawa do zwrotu całości lub części wniesionej opłaty. Rezygnacja złożona po terminie wymaganym do zatrzymania automatycznego odnowienia nie zwalnia Licencjobiorcy z obowiązku zapłaty opłaty za kolejny rozpoczęty okres licencyjny.
Postanowienia ust. 5–8 stosuje się z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Jeżeli Licencjobiorca skutecznie zrezygnował z dalszego odnowienia Licencji, prawo do korzystania ze Znaku wygasa z ostatnim dniem bieżącego okresu licencyjnego. Od dnia wygaśnięcia Licencji Licencjobiorca ma 2 dni robocze na usunięcie Znaku ze strony internetowej, sklepów internetowych, mediów społecznościowych, ofert, reklam, materiałów cyfrowych oraz innych miejsc możliwych do niezwłocznej aktualizacji. Termin ten liczy się od dnia wygaśnięcia Licencji, a nie od dnia złożenia rezygnacji.
Jeżeli Licencjobiorca nie złożył rezygnacji i Licencja została automatycznie odnowiona, a Licencjobiorca nie uiścił opłaty licencyjnej za kolejny okres w terminie wskazanym na fakturze, Organizator może cofnąć Licencję zgodnie z §8 ust. 1 lit. h. Cofnięcie Licencji nie zwalnia Licencjobiorcy z obowiązku zapłaty wymagalnej opłaty licencyjnej.
Korzystanie ze Znaku po cofnięciu Licencji z powodu nieuiszczenia opłaty, po upływie terminu na usunięcie Znaku, o którym mowa w ust. 10, stanowi bezprawne korzystanie ze znaku towarowego i uprawnia Organizatora do naliczenia opłaty za bezumowne korzystanie ze Znaku, o której mowa w §6 ust. 9, niezależnie od innych roszczeń przysługujących na podstawie przepisów prawa.

§8. Cofnięcie Certyfikatu i Licencji przez Organizatora

Organizator ma prawo cofnąć Certyfikat oraz wypowiedzieć Licencję ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a) naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu,
b) wykorzystywania Znaku w sposób sprzeczny z jego przeznaczeniem lub niezgodny z Regulaminem,
c) przekazania nieprawdziwych, niepełnych lub wprowadzających w błąd informacji,
d) utraty przez przedsiębiorcę warunków wymaganych do udziału w Programie,
e) działania przedsiębiorcy w sposób mogący naruszać dobre imię Organizatora lub Programu,
f) bezprawnego lub wprowadzającego konsumentów w błąd wykorzystywania Znaku lub Certyfikatu,
g) oznaczania Znakiem Produktów lub Usług niespełniających warunków Programu,
h) nieuiszczenia opłaty licencyjnej w terminie.
W przypadku cofnięcia Certyfikatu Licencjobiorca traci prawo do korzystania ze Znaku i zobowiązany jest do jego usunięcia w terminie określonym w §7 ust. 10, liczonym od dnia cofnięcia.
Cofnięcie Certyfikatu nie uprawnia przedsiębiorcy do żądania zwrotu opłaty licencyjnej.
Cofnięcie Licencji przez Organizatora jest odrębne od rezygnacji Licencjobiorcy z automatycznego odnowienia Licencji, której zasady określa §7. Zaprzestanie korzystania ze Znaku w trakcie okresu licencyjnego nie skraca tego okresu ani nie powoduje zwrotu opłaty.

§9. Publikacja informacji o przedsiębiorcy

Licencjobiorcy posiadający ważną Licencję wyrażają zgodę na publikację informacji o swojej działalności, Produktach, Usługach, wyróżnieniu oraz udziale w Programie na stronach internetowych, profilach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych prowadzonych przez Organizatora.
Wygaśnięcie, rozwiązanie lub cofnięcie Licencji nie powoduje obowiązku usunięcia przez Organizatora wcześniej opublikowanych informacji dotyczących przedsiębiorcy, jego działalności, Produktów, Usług, wyróżnienia lub udziału w Programie. Organizator zachowuje prawo do dalszego publikowania, przechowywania, archiwizowania lub usunięcia takich informacji według własnego uznania, w szczególności w celach informacyjnych, promocyjnych, dokumentacyjnych i archiwalnych. Materiały archiwalne mogą pozostać dostępne po zakończeniu okresu licencyjnego, pod warunkiem że sposób ich prezentacji nie sugeruje posiadania przez przedsiębiorcę aktualnego, aktywnego Certyfikatu.
Publikacja może obejmować w szczególności:
a) nazwę przedsiębiorcy,
b) logo,
c) opis działalności,
d) dane kontaktowe przekazane do publikacji,
e) adres strony internetowej,
f) zdjęcia, grafiki i inne materiały promocyjne przekazane przez przedsiębiorcę.
Przedsiębiorca oświadcza, że posiada prawa do materiałów przekazanych Organizatorowi oraz że ich wykorzystanie przez Organizatora nie narusza praw osób trzecich.
Przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za zgodność przekazanych materiałów z obowiązującymi przepisami prawa.
Organizator ma prawo dokonywać redakcyjnego opracowania opisów, treści i materiałów promocyjnych w zakresie niezbędnym do ich publikacji, bez naruszania sensu przekazanych informacji.
Organizator może odmówić publikacji materiałów, które są niezgodne z prawem, dobrymi obyczajami, charakterem Programu lub mogą naruszać prawa osób trzecich.

§10. Obowiązki Licencjobiorcy

Licencjobiorca zobowiązuje się do:
a) korzystania ze Znaku zgodnie z Regulaminem,
b) niezwłocznego informowania Organizatora o zmianach danych firmy,
c) niewykorzystywania Certyfikatu i Znaku w sposób wprowadzający w błąd,
d) usunięcia Znaku w terminie określonym w §7 ust. 10 po wygaśnięciu lub cofnięciu Licencji,
e) posługiwania się Znakiem wyłącznie w odniesieniu do Produktów i Usług spełniających warunki Programu.
Licencjobiorca nie może sugerować, że Certyfikat został przyznany przez organ administracji publicznej, instytucję państwową lub inną jednostkę publiczną.
Licencjobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za sposób wykorzystywania Certyfikatu i Znaku w swoich materiałach reklamowych, informacyjnych i promocyjnych.

§11. Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Centrum Certyfikacji Produktów i Usług Dorota Suchy z siedzibą w Chorzowie przy ul. Kościuszki 63, 41-500 Chorzów.
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) przeprowadzenia procesu przyznania Certyfikatu,
b) realizacji Licencji na korzystanie ze Znaku,
c) prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej,
d) kontaktu z przedsiębiorcami uczestniczącymi w programie,
e) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora, w tym ochrony praw do znaku towarowego.
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c oraz lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej RODO.
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, oraz przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa określone w przepisach RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Programie, uzyskania Certyfikatu oraz zawarcia i realizacji Licencji.

§12. Postanowienia końcowe

Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej www.certyfikatpolskiprodukt.pl.
Złożenie formularza zgłoszeniowego oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany nie naruszają praw nabytych przez przedsiębiorców przed dniem ich wejścia w życie.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
Wszelkie spory wynikające z udziału w programie lub korzystania ze znaku „Certyfikat Polski Produkt” strony będą starały się rozwiązać polubownie.
W przypadku braku polubownego rozwiązania sporu właściwy będzie sąd powszechny zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wszelkie pytania dotyczące programu „Certyfikat Polski Produkt” można kierować na adres e-mail wskazany na stronie internetowej Organizatora.